【貸出施設のご案内】
岡垣サンリーアイでは、ハミングホールをはじめ、ウエーブアリーナやギャラリー、会議室まで、用途に合わせて使用できる会場の貸出を行っています。どうぞお気軽にご利用ください。 施設の空き状況はこちらのリンクからご確認いただけます。（岡垣町HP）公共施設予約システム

■ 施設料金等

※画像をクリックすると大きく表示されます。
ＰＤＦで開く方はコチラ ☞ 施設・備品使用料金のご案内（令和5年10月1日版）

〇ご利用上の主な注意事項

◎利用の申込み
■ 開館時間　9:00～22:00（窓口受付は21:30迄）
図書館　10:00～18:00 ≪夏休み期間(7/21～8/24)　9:00~18:00≫
フィットネスジム　10:00~21:00

■ 休館日　毎週水曜日（水曜日は祝日の場合は翌日）
12/29～1/3まで・毎年２月の第3火曜日
図書館は7・8月を除く毎月最終月曜日も休館。

■ 利用者登録
施設を利用される時には、利用者登録が必要です。
詳しくはインフォメーションまでお問い合わせください。

■ 施設使用料の納付
〈口座振替の場合〉
使用料の納付に口座振替よる自動引き落としを希望される方は、岡垣町が指定する金融機関で手続きを行ってください。
申込用紙は岡垣町内の岡垣町指定金融機関の窓口、岡垣サンリーアイの窓口などに用意しています。
なお、使用料の引き落とし日は施設を利用した翌月の25日（休日の場合は翌営業日）です。

〈窓口納付・口座振込の場合〉
窓口でのお支払いや口座振込を希望される方は、予約受付後10日以内に施設使用料を納付してください。

［備考］
1．入場料を徴収する場合（会費、寄付金、協賛金等名目の如何を問わず直接・間接的に入場者から入場の対価として入場料に類する金銭を徴収する場合を含む。）、使用料は、基本使用料に下の表にあげる入場料（最高入場料）の額の区分に応じ150％～500％を乗じて得た額とします。
ただし、入場料500円以下のものを除きます。

2．商業、宣伝等又はこれに類する営利目的のため使用する場合の使用料は、基本使用料に300％を乗じて得た額とします。
ただし、ギャラリー・展示コーナーに置いての営利使用は基本料に500％を乗じて得た額とします。

3．使用区分を超過して使用する場合は、次の使用区分までの1時間を限度とする。
この場合の使用料は次の使用区分の基本使用料を４で除した額とします。

4．継続利用
ギャラリー・展示コーナーは開館日数の12日以内、その他の施設は6日以内です。

5．キャンセル料
施設予約を取り消される時は、期間によりキャンセル料が必要となります。（下表）
詳しくは窓口でお尋ねください。
キャンセルにより還付金が発生した場合は受取の際に印鑑が必要です。

※営利使用の場合のキャンセル料は、基本使用料に基づいて算出した額とします。

6．冷房又は暖房の使用期間は次の通りです。ただし、使用者の申し出により当該期間以外の期間においても使用できる場合があります。
冷房　 7/4～9/30
暖房　12/1～3/3

7．施設予約はサンリーアイ窓口のみで受付します。電話及びFAXでの申し込みは原則として受付できませんのでご了承ください。（一部インターネットで予約可能な施設があります。詳細はサンリーアイまでお問い合わせください。）

8．ウエーブアリーナの12ヶ月前の申請受付の際、土・日・祝日の予約に限り１申請者（団体）１回のみの申請を受付いたします。

■ 予約の受付期間

◎使用前の準備
■ 事前打合せ　≪管理施設係との事前打合せをお願いします≫

（ハミングホール・ウエーブアリーナ）
催し物を開催する場合、施設使用料のほかに備品・冷暖房使用料や人件費が必要です。
舞台装置・音響・照明・進行・時間等を打ち合わせたうえで、使用する備品が決定されます。
また、内容により仕込みに要する時間や、舞台技術者の人数がことなります。
サンリーアイ管理施設係と打合せをしてください。

（小ホール）
催し物の内容により、電動イス・テーブル・イス・照明・音響備品等が必要となります。
サンリーアイ管理施設係と打合せを行う場合があります。

（ギャラリー・展示コーナー）
催し物の内容により、パネル・テーブル・イス等の備品や広告・宣伝方法等の打合せが必要な場合は、サンリーアイ管理施設係と打合せしてください。
（当日は会場前に職員の点検を受けてください。）

■ 官公署への届け出
使用が許可された場合、必要に応じて下記の官公署に届けてください。
警備防犯　折尾警察署　………………………093（691）0110
防火管理　遠賀郡消防署　……………………093（293）1231
日本音楽著作権協会九州支部　………………092（441）2285

■ 責任者等の配置
使用者は必ず会場責任者を置いてください。
当日の連絡はその方とさせていただきますので、常時連絡が取れるようにしてください。
大道具の搬入、搬出、入場者の整理、避難誘導、受付（もぎり）、案内、駐車場整理誘導、ホール内放送、楽屋管理等必要な人員は主催者側で手配してください。なお、整理不十分で起こった事故等の発生にそなえ、観客の避難誘導、緊急連絡、救急処置について係員と打合せをし、万一の場合にも万全な対策がとれるよう警備等の人員を手配してください。

◎使用にあたって
■ 使用許可の制限・取消等
次に該当するときは、申し込みをお断り、または使用の許可後においても使用の取消をすることがあります。
・公の秩序、善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
・施設・付属設備・備品等を汚損、破損、もしくは滅失するおそれがあるとき。
・集団的にまたは常習的に暴力的な不法行為を行う恐れのある組織の利益になると認められるとき。
・許可条件に違反したとき。
・条例又は条例に基づく規則に違反したとき。
・使用の申込に偽り、その他不正な手段があったとき。
・正当な理由がなく、使用料を納めないとき。
・施設の管理運営上支障があるとき。
・施設の管理運営上特に必要があるとき。

■ 使用上の注意
・使用時間には、入室から準備、後片付け、退室までの時間を含みます。時間厳守してください。
・使用時間の1時間未満の時間は1時間とみなします。
・開館時間外の入館はお断りいたします。
・使用当日に、使用許可書を必ずインフォメーション・ウエーブアリーナ受付にご提示ください。
・使用後は、施設を使用前の状態に戻し、職員の点検を受けてください。
・使用後は、終了した旨をインフォメーション・ウエーブアリーナ受付までご連絡ください。
・準備、後片付け等に必要な人員は主催者でご用意ください。
・施設、付属設備、備品等を汚損、破損、もしくは紛失させた場合は弁償となりますので、直ちに届け出てください。
・什器(ポット・急須・湯呑み等)を使用する場合は、事前にインフォメーションに届けてください。
・消耗品、事務用品、お茶、ゴミ袋等は主催者でご用意ください。
・持ち込みされた器具・食器・ゴミ等は退出自に必ずお持ち帰りください。
・使用権の第三者への譲渡、転貸しはできません。
・事故防止のため、定員を厳守してください。
・施設の内外および入場者の安全と秩序を守るため、責任者及び整理員を置いてください。
・物品の販売、勧誘、宣伝、金品の寄付募金、その他営利目的と認められる催し物をする場合は、事前に許可を受けてください。
・印刷物、ポスター、その他これに類するものの配布、掲示には許可を受けてください。
・くぎ打ち等には許可を受けてください。
・飲食はハミングホール・ウエーブアリーナ・ギャラリー・展示コーナーではできません。
ただし、ウエーブアリーナでの飲食は場合により許可します。
・喫煙コーナー以外、全館禁煙です。
・火気の使用は、調理室以外ではできません。ただし、ウエーブアリーナ・ハミングホールでの催し物で使用される場合は、前もってサンリーアイ及び消防署の許可を受けてください。
・付属設備・備品等を所定の場所以外に持ち出す場合は許可を受けてください。
・施設内外を不潔にしないでください。
・騒音、暴力、危険物の持ちこみ等の迷惑行為をしないでください。
・使用を許可されてない施設等への立ち入りはしないでください。
・施設の管理上必要があるときは、ご利用の施設に職員が立ち入るときがあります。
・ロッカー内のお荷物は、毎回必ずお持ち帰りください。なお、保安上の理由で毎週月曜日に内部の確認をします。あらかじめご了承ください。
・その他職員の指示に従ってください。
・所持品は各自で管理してください。万一盗難などの事故が発生しても当館では責任を負いません。
・使用許可以外（勝手な備品の持ち出し等を含む）で起きた事故については、一切の責任を負いませんので、責任者は利用前に周知徹底してください。
　また、施設内における事故等に関しては、一切の責任を負いません